お役立ち情報 2024.02.15

【はじめてのオンライン電子納品③】みんな知りたい！FAQ

前回の記事「②注意すべきポイント」では、実際にオンライン電子納品を行う上で、気を付けるポイントを解説しました。
この記事では、ユーザーの皆様からお問合せが多い内容について、FAQとしてご紹介いたします。

--------------・　目次　・--------------

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１.差し替え

→ できます！

電子成果品の転送完了後に成果品の差替えが必要になった場合、運用していた情報共有システム（ASP）が稼働中であれば、差し替え可能です。
情報共有システムの操作による、 受発注者の合意形成を行う必要 があります。

→ 「登録手続き完了通知」があれば、大丈夫です！

情報共有システム上の履歴情報は、契約終了後には閲覧できなくなります。
工期を相当過ぎて、情報共有システムが契約満了後で使用できない段階においては、「登録手続き完了通知」が工期内納品の証拠 になります。
初回登録時の「登録手続き完了通知」は、大切に保管してください。

→ 基本的には、従来通りの納品となります。

情報共有システムの契約が終了すると、登録していたデータにアクセスできなくなります。
オンラインという方法が不可能になるため、受発注者協議のうえ、従来通り電子媒体での納品を行ってください。

→ できます！

成果品全体で、 最大50GBまで納品可能 です。
容量オーバーでオンライン電子納品が出来ない場合は、受発注者協議のうえ、従来通り電子媒体での納品となります。
※ネットワーク環境により、50GB以下でもオンライン電子納品ができない可能性があります。

→ 拡張子を確認してみましょう！

エクスプローラー上で、 拡張子が非表示 になっていませんか？
拡張子を表示してみたら、ファイル名が「chkres.pdf.pdf」となっているかもしれません。

→ 電子納品要領に記載のないフォルダは、納品できません。

例え手引き等に“業務のファイルをOTHERSフォルダに格納する”と記載があったとしても、管理ファイルに記載されていないフォルダ・ファイルはエラーとなります。この場合は、ZIPファイルに圧縮して、 REPORT/ORGフォルダに格納 しましょう。

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