製品特徴

以下のアイテムから、必要な機能だけを契約いただけます。

アイテム（機能）一覧

ファイルキャビネット

★【ファイルキャビネット】

報告書、現場写真、書類、図面などのファイルを保管しておくキャビネット（書庫）です。

• ファイルはWWWブラウザから自由に閲覧、アップロード、ダウンロードできます。
• ファイルには、タイトル・メモ・コメント情報をつけて保管できます。
• 5階層までフォルダを設定できファイルを視覚的に整理保管できます。
• 同名のファイルをアップロードしても以前のファイルはそのまま残せます。
• 作業の履歴が残り、過去のファイルをいつでも取り出せるなど、ファイルの世代管理ができます。また、版管理も可能です。
• アップロードするファイルに容量制限がありません。電子メールに添付する場合に比べはるかに大きなファイルを送受信できます。
• ファイル管理が一元化でき、いつでも最新のファイルが入手できます。
• ファイルをダウンロードすると自動的に「既読」となり、コメントもつけられます。
• 写真データは自動的にサムネイル表示して保管します。
• いつ、誰がファイルを見たかを自動的に記録します。
• 電子メール・FAXからのアップロードにも対応します。
• インターネット上のハッキングに対応。アップロード、ダウンロード時にはファイルを自動的に暗号化します。
• 定期的な自動バックアップでファイルを紛失や破壊から守ります。

スケジュール

★【スケジュール】

仕事や行事の予定を記入できるカレンダーです。

• 仕事の予定確認やメンバー間の日程調整･確認がすばやく手軽に行えます。
• ユーザーが複数のプロジェクトに参加している場合、横断してスケジュール表示が可能です。

掲示板（簡易ミーティング機能）

★【掲示板】

メンバー間で共有すべきお知らせ（行事変更予定、工事にかかわる伝達･調整事項など）を掲示する機能です。

• 話の流れを押さえやすいコメントツリー型の掲示板です。
• 誰が読んだのか、既読なのか未読なのかを表示できます。

PDFタスク

★【PDFタスク】

PDFファイルによる書類決済が簡単できます。

• PDFファイルを「basepage」にアップロードすると、PDF文書の内容を自動的に読み取り、一覧表示します。
• 提出書類をブラウザ上で入力して、書類決裁が可能です（決裁押印の確認が可能）。
• ワークフローの機能は付いておりませんので、柔軟な決裁フローが可能です。
• 帳票の変更等、迅速に対応可能です。
• 新規入力もWEBから、印刷や納品はPDFファイルで行うことができます。
• 「Acrobat」は必要ありません。

ワークフロー

PDFファイルによるワークフローが簡単できます。

• PDFタスクの機能に加え、ワークフローの機能が付加されておりますので、書類のフローが自動的に行えます。

タスク管理（工程管理）

簡単明快な工程管理ツールです。

• 現場の進捗に合わせてフェーズを設定し、各フェーズごとにタスク（作業項目）を設定して、進捗管理に利用することができます。
• 作業項目は、ファイルキャビネットの保管ファイルと連動させることができます。
• ファイルキャビネットにあるファイル（＝更新され続けているファイル）とリンクできます。

ボード

指示・報告・連絡・協議・質疑を効率よく的確に統合管理します。

• 発信・返信・承認の3項目対応もできます。
• 返信・承認を複数設定することもできます（Nボード）。

「情報共有システム機能要件（案）」対照表

次の表は、JACICの定める「情報共有システム機能要件（案）」（Rev.1.1）に「basepage」がどれだけ対応できているかを調査したものです。機能名の右にある「必須機能」「要請機能」「任意機能」は、「情報共有システム機能要件（案）」で記述されている重要度です。また、一番右にある「対応状況」は「basepage」がその機能に対応しているかどうかを記述しています。

必要要件・動作環境

カタログなど

PDF、1,424KB

PDF、2,279KB

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• 「資料」は、「川田技報」vol.26に掲載された「情報を「確実に守る」「タイムリーに打つ」「素早く走らせる」　〜情報共有のASPサービス「basepage」〜」です。ぜひダウンロードしてご覧になってください。
• ご興味をもたれたお客様はお近くの営業所またはbp_sale@kts.co.jp、購入依頼フォームまでお問い合わせ下さい。その際には必ず、お名前・ご住所・ご連絡先を明記ください。